Mitarbeitende zuverlässig und aktuell zu informieren war für RAILONE lange eine Herausforderung – besonders in den Werken, in denen viele Kollegen keinen festen Arbeitsplatz und keinen Zugang zu E-Mails oder Intranet haben. Wichtige Informationen wurden manuell an analogen schwarzen Brettern in den Werken ausgehängt – ein zeitaufwendiger Prozess, oft nicht aktuell, standortübergreifend uneinheitlich und in einer Umgebung, in der die Aushänge schnell verschmutzten oder unleserlich wurden.

Gleichzeitig sollte der Empfang professioneller wirken und Besuchende konsistent begrüßt werden. Gesucht wurde eine digitale Lösung, um Informationen sowohl im Empfang als auch in den Produktionsbereichen effizient, zentral gesteuert und einheitlich zugänglich zu machen.